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九思OA電子印章便捷、高效、安全,系統基于計算機及網絡技術,運用國際先進的數字簽名技術,可實現對信息. . .

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九思電子簽章OA系統規劃,助力企業提升效率便捷管理

       很多企業為了改善自身的基礎管理問題,多會在企業內部引入OA系統。它是實施上線不僅可為企業建立完善的組織管理體系,打破企業組織管理邊界,溝通協作層級關系,還可根據企業需求來進行功能的開發和定制,全方位滿足企業辦公需求。今天,我們就以九思OA系統的常用功能“電子簽章”為例,來為您將會OA協同辦公系統是如何助力企業提升效率、便捷管理的。

       電子簽章是電子簽名的一種表現形式,它以網絡環境為媒介,以數字簽名、信息加密為核心,可實現印章管控可追溯、電子化、移動化,提升公司印章管控能力,改善效率、風控能力以及降低成本。從管理層面講,電子簽章就是領導的簽字,是下屬行事的指令。電子簽章同個人簽名一樣,具有同等法律效力,是法律承認的認證手段,對員工來說,就是方案通過的證據。

       節約時間:電子簽章一開始的目的自然是為了節約時間,對于上級領導來說,各個部門的審批文件都需要過目,往常的紙質文件是直接送到手里,看過后簽字批準。現在推行信息化建設后,所有審批文件都在線上傳送,審批人可以選在合適的時間集中批閱回復,有了電子簽章直接點擊即可完成認證,由系統自動返回申請人處安排下一步規劃。

       責任到人:同時,有了電子簽章,在責任劃分上也更加明確。誰簽的字,誰對文件負責。遇到代辦、轉辦情況時更好運行。畢竟信息化終端是誰在使用有時候難以判斷,簡單的“批準”或“通過”再單擊確認這樣簡單的操作大家都可以做到,想要表明身份,自然需要承擔法律效力的電子簽章來負責甄別。

       信息化時代,傳統的手動簽字、蓋章類的辦公流程審批儼然已經不能滿足企業辦公需求。由此,電子簽章成為管理者“減負”的寵兒,得到了越來越多的重視。相對于物理印章及其使用方式,九思電子印章OA協同辦公系統基于計算機及網絡技術,運用國際先進的數字簽名技術,不僅更加便捷、高效、安全,并可實現對信息的數據存儲、處理、檢索等功能,對簽章過程的全程監管,精確查詢,有效確保了簽名的可靠性。

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