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IT規劃
IT programming

OA檔案管理子系統規劃方案的實施不僅可為企業建立完善的檔案管理體系,實現檔案整理、規劃、調取的合理、. . .

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新東方OA系統規劃建設,深入推動企業檔案管理合理化

       企業在發展的過程中,難免積累有大量的檔案文件。它是企業發展過程的見證,匯聚了企業法的各類知識總結,是企業的“無形財富”。九思軟件,國內OA行業領先品牌。不僅成功助力千余家知名集團、企業實現了信息化平臺建設,并為之提供有專業的技術支持與解決方案。針對企業檔案管理,九思軟件有著豐富的項目實施經驗及成功案例。

       新東方教育科技(集團)有限公司,中國十大教育培訓機構,全國規模最大最有名望的教育培訓基構之一,是中國第一家海外上市的教育機構,集教育培訓、教育產品研發、教育服務等于一體的大型綜合性教育科技集團。

       下面,九思軟件以新東方為例向大家介紹一下OA系統是如何實現檔案管理的。九思根據企業所提出新東方OA檔案管理子系統規劃方案參考建議具體如下:

       檔案設置:檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置,包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權限,可以設置負責檔案管理的工作人員賬號為檔案管理員。

       檔案瀏覽:檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案,通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進行排序,通過存儲方式和狀態對檔案進行篩選,還可以直接通過檔案名稱進行搜索。

       檔案借閱:發起借閱申請,借閱者需要填寫借閱事由并選擇申請借閱日期和歸還日期,供檔案管理員審批,同意借閱后,管理員需要選擇相應檔案并借出。

       檔案銷毀:達到保存期限的檔案系統會提醒管理員是否需要延長保留期限,若沒有異議,到期自動銷毀檔案。在OA系統檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄查看,被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期,并可通過檔案名稱進行搜索。

       數字檔案在保管、瀏覽、借閱或是銷毀上,都有著高效、便捷的特點,而在安全及辦公效率方面亦是有著獨特的優勢。新東方OA檔案管理子系統規劃方案的實施不僅可為企業建立完善的檔案管理體系,實現檔案整理、規劃、調取的合理、有序化,還可加強企業員工的學習積極性,深入推動企業發展。

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