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IT programming

九思軟件會議管理OA系統可幫助企業在線可以規范會議管理的相關制度,增強會議專注度,節省會議時間、精力. . .

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九思軟件:統籌企業會議管理,加速組織決策效率提升

       會議管理是九思軟件根據企業需求所設定的一項特色功能模塊。會議管理OA系統的實施建設可幫助企業在線可以規范會議管理的相關制度,增強會議專注度,節省會議時間、精力,同時,它也可實現會議信息的有效存檔,便于事后查詢,避免了會議室撞車的麻煩,及時調整方案,輕裝辦公,高效統籌會議管理,有效提升組織決策效率。

       江西銅業集團公司(簡稱江銅集團),成立于1979年7月,是中國有色金屬行業集銅的采、選、冶、加于一體的特大型聯合企業,是中國最大的銅產品生產基地和重要的硫化工原料及金銀、稀散金屬產地。其中由江西銅業集團公司控股的江西銅業股份有限公司于1997年和2001年分別在香港、上海上市。

       這里九思軟件為江銅集團設計、提出了一項會議管理系統,以規范企業會議管理制度,優化企業決策,落實辦公執行,提升辦公效率。這項江銅OA會議管理系統規劃建設方案,具體參考建議如下:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。

       日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。

       會議服務管理:負責食宿安排計劃的申請、批辦等,以及對會議室設備的管理。

       會議資料管理:會議相關的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享。

       企業的會議活動是組織傳達指令,交流思想的一個重要方式。江銅集團OA會議管理系統的實施建設可幫助企業在線規范會議管理的相關制度,增強會議專注度,節省會議時間、精力,同時,它也可實現會議信息的有效存檔、整理、查詢,以助力企高效統籌企業會議管理,有效提升組織決策效率。

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