400-082-9909
督查督辦
Superintendent Of Inspectors

實現對政府機關、企事業單位的重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、統計分析等全生命周期管理

首頁 > 解決方案 > 通用解決方案

督查督辦管理系統解決方案

一、業務背景

1、現狀分析

       督辦工作是政府機關、企事業單位的一項重要工作內容和工作職責。它是決策執行程序中必不可少的重要環節,是確保政令暢通和黨的路線、方針、政策及重要工作部署落到實處的重要手段,是黨政領導機關改進工作作風、提高工作效率的有效措施。

2、痛點分析

 ü 決策層

       全面掌控難:單位有多少督辦事項,整體的事項進展和狀態如何?

       事項跟進難:重點關注事項,如何快速獲取事項信息和動態,除通過詢問或上會,還有沒有更好的方式?

       決策下達難:如何對事項進行快速決策和批示,決策和批示如何能快速傳達到每個相關人?

ü 管理層

       風險控制難:了解進度多靠周/月報,有滯后性,分管的事情哪些存在超期風險、執行不到位風險?

       匯報進展難:每月要花費大量的時間調查、整理匯報材料,如何能提升信息收集和統計的效率和準確率?

       統籌督辦難:傳統督辦形式靠人督辦,事項一多往往力不從心,如何能系統化、界面化統籌管理?

ü 執行層

       任務管理難:面對來源廣泛、類型多樣、周期不固定的督辦事項,如何有效的對任務進行管理?

       承辦協辦難:涉及人員較多,溝通受阻、上傳下達不及時、信息不對稱,如何提升辦理效果?

       預警告警難:眾多工作交叉進行,如何對辦理事項進行及時的預警和超期告警?

ü 監督層

       統計查詢難:如何能實時、真實、準確的對所所督辦事項進行匯總統計、分析?

       橫向督辦難:作為普通管理人員去督辦其他部門領導,如何保障督辦效果?

       進度催辦難:靠手工記錄催辦時間點,人工催辦費時費力,如何能提升催辦的及時性和準確性?

3、應用價值

u 提高工作效率

       系統通過全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式,實現對政府機關、企事業單位的重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統計分析的全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。

u 改變工作作風

       通過督辦管理平臺對各部門進行全方位的督查管理,領導可以全局掌握工作情況,對相關工作進行批示評價;各督辦單位對各項交辦工作進展情況一目了然,對推進不力的催辦督辦,協調相關問題;各責任單位登錄系統,協調對快到期、超期未辦結工作以預警提示,增強責任部門的緊迫感;所有單位工作都在系統中留下電子痕跡,整個考核評估將更加公開、透明。

u 加強督查工作的權威性

       一是各部門加強了對督查工作的引導。各部門的主要負責人是政務督查工作的第一責任人,要定期聽取督查工作情況匯報,并明確一名責任同志具體分管督查工作。二是完善了督查工作聯系渠道。各部門要明確專門機構、專門人員具體負責督查工作;部門之間要加強政務督查經常性的工作聯系,上下左右緊密配合,協調一致,形成快捷、暢通、高效的督查組織網絡。

u 強化了督查工作的標準化

       系統對每個辦理節點、時間節點進行了規范,督查工作標準化、程序化。督查督辦管理系統運用信息化手段固化重要會議管理、重要事項督辦管理的管控要求,解決人工催督辦工作難題,提升工作效率,保證工作質量,進而全面提升執行力。

二、產品概述

       加強和改進督查工作是全面落實決策部署的一個重要環節,是決策部署得到貫徹落實的有力手段,也是推動作風轉變、提高工作效率、保證執行暢通的重要途徑。

1業務辦理流程

       系統通過標準化督辦業務流程,有效協同公司領導、督辦人員、主辦部門、協辦部門、具體責任人等多方人員的線上工作。具體工作流程如下:

2系統功能概述

       系統通過全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式,實現對重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統計分析的全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。

3系統功能構架

咨詢電話:
010-62978780
售后電話咨詢:
400-082-9909
關注我們:
罗迪欧大道官网